La société Jacodis exploitant du magasin « La Grande Epicerie » prend soin de votre vie privée et agit toujours conformément aux dispositions des lois belges et européennes applicables à la vie privée.

1. Responsable du traitement des données à caractère personnel

Par « données personnelles« , on entend toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après « données ») comme stipulé dans le Règlement Général de Protection des Données.

Par « traitement« , on entend toute opération ou tout ensemble d’opérations concernant des données ou un ensemble de données, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou de toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction des données.

La société anonyme Jacodis SA, ayant son siège social établi à la chaussée De Waterloo, 1331 à 1180 Uccle avec numéro d’entreprise BE 0459.273.026 est le responsable du traitement de vos données (ci-après dénommée la société anonyme Jacodis).

La société anonyme Jacodis dispose au sein de son entreprise d’un manager en charge de la protection des données, en la personne de Jean-Marc Vanberghem. Vous pouvez le contacter pour toute question via : jmvb@grandeepicerie.be.

2. But du traitement des données personnelles

La finalité du traitement de vos données est l’enregistrement et le traitement de votre candidature pour un emploi au sein de notre entreprise. Le traitement de vos données est nécessaire, pour pouvoir prendre une décision préalable à la conclusion d’un contrat de travail, et ceci est dans l’intérêt légitime de la société Jacodis, à savoir l’intérêt de pouvoir vous évaluer avant de décider de vous faire une proposition d’offre d’emploi. Si vous êtes engagé, la société Jacodis utilisera également vos données pour établir votre contrat de travail.

Si vous n’êtes pas engagé, nous conserverons vos données et votre curriculum vitae pendant une période de 2 ans afin de pouvoir vous contacter dans le futur si de futures opportunités compatibles avec votre expérience surviendraient.

3. Quelles catégories de données personnelles ?

Les données incluent toutes les informations qui vous concernent et sur base desquelles vous pouvez être identifié. Afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données inclura notamment ce qui suit:

  • données standards relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse,…);
  • données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse email, hobbys et intérêts, …);
  • votre photo;
  • affiliations éventuelles;
  • informations relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les précédents employeurs, cessation des derniers emplois et travail effectué, projets spéciaux,…),
  • le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de séjour dans l’Espace Economique Européen (EEE);
  • informations relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations particulières,…);
  • compétences linguistiques;
  • d’éventuelles autres informations personnelles que vous nous communiquez à l’occasion de votre candidature, relatives à l’exercice de la fonction;
  • évaluation digitale via internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence est publique pour nous;
  • toutes les autres données à caractère personnel qui nécessitent un traitement en vertu de la loi.

Vous n’êtes pas obligé(e) de nous communiquer ces données mais dans certains cas, leur communication peut être importante pour l’évaluation de votre candidature.

4. Personnes ayant accès à vos données personnelles

Le gérant et le personnel administratif auront accès et ce uniquement aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.

5. Durée de stockage des données personnelles

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. Si la candidature n’aboutit pas à un contrat de travail, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant maximum deux ans après la fin de la procédure de sollicitation, pour les finalités décrites ci-dessus.

6. Vos droits concernant le traitement de vos données

Vous avez le droit de contacter à tout moment la société Jacodis pour les demandes suivantes :

  • Accès, rectification ou effacement de vos données;
  • Limitation du traitement ou contestation relative au traitement et au transfert de vos données ;
  • Introduction d’une plainte auprès de l’autorité de contrôle (Commission de la protection de la vie privée), si vous estimez que la société Jacodis n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données.

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant par écrit ou par mail:

  • Par écrit à l’adresse suivante : La société anonyme Jacodis SA – Service Clientèle – chaussée de Waterloo 1331 à 1180 Bruxelles.

Nous vous demandons d’indiquer clairement l’objet de votre demande et de joindre une copie de votre carte d’identité qui sera uniquement utilisée par la société Jacodis pour mettre en œuvre les droits que vous exercez.

7. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de vie privée à tout moment, en nous conformant aux limitations imposées par de la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données.

8. Confirmation

En introduisant ma candidature, je confirme avoir lu et compris cette Politique de Vie Privée et je marque mon accord quant à son contenu.

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